2021年8月26日更新：

在文中的“记录数据”这一节里，我提供了我的时间记录模板。现在我更新了这份模板，加入了更多自动化的内容，也增加了图表，使内容更直观。

新模板和更多一些相关的内容，请见新博文《我的时间记录新模板》。

下面是原文。

写作的契机是，放松着过了大半个暑假，最近又“打工”两周之后的我，切身体会到：一天有时可以容得下很多安排，也可以好像什么都没做就过去了。

这篇文章能……

为读者你:

• 提供多个不同来源的时间管理建议，
• 展示我自己进行时间管理的真实体验；

帮我自己：

• 梳理对工作学习时间的思考，
• 快速且明确地提醒我：有哪些可用的时间管理方法、注意事项，
• 反思以前管理时间的经验，获得激励或进行改进。

我的思考

笨鸟先飞，笨在了哪里？“先飞”是怎么“先”？“先飞”真的能一直有效吗？

天道酬勤，勤是什么样的勤？

我认为，大量但简单的时间投入并不能代替方法上的改进。

我们的时间实在有限。粗略估计一下：一天24小时，上学时，7.5小时睡觉，2小时吃饭，早上8点到下午4点一共8个小时上学，半小时通勤。这些固定的事扣除后，只剩下6小时。当然我们还有其他要做，如果用1小时娱乐、社交（对很多人来说，这当然也是必须的！），用3小时写作业，那么剩下可自由支配的时间只有2小时。

假期的时间也许更加充裕，但睡上9小时，吃上2小时，剩下的13小时——我们心知肚明，如果不控制自己，有多少时间会花在无意义的娱乐上。我的 PP¹ 就是拖了一整个暑假，到开学之后才写完，当然 EE² 也是一样。

我们的精力也有限。或许我可以偶尔复制我在一天之内写完物理 IA³ 初稿的“惊险奇迹”，但如果天天如此，就算熬夜、时间勉强够用，每天也一定是精疲力尽。人又不是永动机，是要吃、要睡、要恢复体力的。如果不恢复体力，要么工作学习质量直线下降，比如会上课打瞌睡、读的书不进脑子；要么搞垮身体，要花时间治病养病，最后还落下一堆任务——比如我，在暑假的结尾疯狂写小论文，结果得上带状疱疹，跑了无数次医院。现在想想还心有余悸。

时间有限，精力有限。所以，如果我们将“先飞”解释成仅仅投入更多时间，而没有其他条件，那么通过一味“先飞”来追求优秀，这样并不是长久之计。

笨鸟“笨”在哪里？我喜欢把“笨”更多地理解为知识和经验上的短缺，而不是天赋上的不足——天赋这个词多少显得虚无缥缈。笨鸟也可以是聪明的、会学习的。“笨鸟”在飞的时候，也能，并且也需要掌握方法，才能高效利用时间来进步。我们每个人，在某方面，或许都是笨鸟。

我朴素的愿望是，天道酬勤，酬的是所有“勤”——有成果或没成果的，为人所见或不为人所见的。但很明显，有为人所见的成果，才更有可能得到认可。时间有限，精力有限，所以我们除了相信“苍天有眼”，更应该思考：如何有效利用我们的时间精力、高效高质地做出成果。

几个建议

有问题就解决

我的故事：我11年级时参加运动队，有时训练回家很累。每次感觉自己很累，就直接7、8点钟睡觉，早上4、5点钟起床。休息好、有精神了，再复习、预习、写作业。就这样平稳度过了一学年，每天都很精神，从没有上课打瞌睡，对自己的成绩也满意。

这里的“问题”可以是困、累、自身不专注、外界有干扰等等等等影响做事的问题。

如果累了、困了，头脑不清醒，但还硬撑着做事，只是浪费时间。不如先睡觉，再早点起床。简单算算：可用时间的总长不变，休息需要的时长也不变，所以几时几刻开始休息并不重要。但休息后工作学习的效率提高，质量也更高。这样，不仅自己做事时会顺利、感到喜悦和满足，还可能提早完成，省下时间做其他事。

尤其建议不要熬夜。熬夜那么痛苦，为什么要逼自己呢？况且，研究表明熬夜很可能会造成不可逆的大脑损伤。如果你怕偶尔8点睡5点起床会导致生物钟不规律，不如就每天都早睡早起。

一个小提示：最好等你真的困了累了再去睡觉。不然睡也睡不好，起也起不来。在床上干躺着挨到早上，多没劲。

如果问题是自身不专注，可以做点别的你本来就要做的事，比如收拾屋子、出门锻炼。这些东西先做后做没什么区别，都用一样的时间，反而专注不下来干耗着才是浪费时间。

其他问题同理。

马上开始

我的故事：喜欢在洗澡时听播客、听音乐。但有时明明洗澡只要15分钟，却用了半个小时找播客、找音乐。

一个发现：如果我想做一件事的时候冒出“XX时候再做”、“时间还多，不着急”、“让我先准备好”这样的念头，那我多半不会做这件事，至少不会很快做。

所以，想到一件事时，建议要么马上开始做，要么先记下来，完成手头的事之后，再立刻提醒自己：现在，马上，不然永远也做不成这件事。

“换换脑子”

我的故事：假期里，我白天8小时打工（包含半小时休息），晚上写博客、听课、教课，还一样能有时间休闲娱乐、看 b 站。

从我个人经历来看，这一点需要分情况。如果做论文、项目、大作业，并且精神不疲惫的话，那么最好用几个整块的时间集中做完，不然每次继续作业的时候，会忘记自己之前做了什么，要花很长时间来回忆。

如果做平时作业或者其他事的时候，做着做着事就有些疲惫，那么最好换件事来做。对我来说，短期集中做一两件事会我带来太多的疲惫感，因为埋头做一两件事实在是单一无趣。反而长期分散做多件事就好得多，我也能更好地保持做事的动力。回头看自己完成的事项，也会为事项种类之多而惊讶。这实在是让人享受并且充满成就感的奇妙体验。

尤其是在一件事上卡住时，与其抓住不放，不如去做一会儿其他的事，把问题抛给自己的脑子，相信自己的神经细胞可以“后台运转”思考问题，帮自己灵光乍现。实在不行，干脆就去问别人，没必要死磕。

于是，我做了类似这样的计划表：

左侧是时间表。每段时间没有对应的任务，所以我可以灵活安排。右侧是两个任务框，上面蓝色的框代表偏理科的任务，下面绿色的框则偏文科。每段工作时间之间一般都有10分钟休息，午饭、晚饭和一天结束之后的休息时间更长。

在一段工作时间中，我就可以从右侧的两个任务框选择一个，再挑一项其中的任务来完成。如果我感觉疲惫，在下一段时间里就可以从另一个任务框里挑选任务；如果意犹未尽，就可以继续同样的任务，或者从同样的任务框里选新的任务。用这样灵活的计划，能让我在像往常一样完成任务时，感觉到一些变化，也更能让我保持兴趣，所以我的效率也会更高。

一个问题就是，挑选任务时难免会偏爱简单的任务，但重要的任务通常不简单。所以可以把任务依优先等级排列，按这个顺序来选择要做的事。

紧张起来

我的故事：放松时，洗漱和吃早饭要花1个小时。但，同样是我，也能在不到1个小时之内搞定洗漱、刷碗、做早饭、吃早饭、洗头。

既然要做一件事，不论是玩还是学还是工作，那在这段时间里就要全神贯注。这种说都说烂了的事，我就不展开了。推荐结合下面这条建议来亲自体验一下。

记录数据

我的故事：暑假的一天下午，我为自己全部的活动计时。其中让我感到最充实的是读书。然而读书的时长是最短的，只有15分钟，我在看记录之前，居然没有意识到。

刷题需要有批改，有错题本，这样才能记录错误、参考、改进。时间管理也是这样。记录下平时的活动、用时，这样才能更直观地了解现状，进而有针对性地改进。

我是从 b 站 up 主国大海Oce的视频中学到的这个方法，的确有效。看着记录、减少不必要的时间花费后，我的一天充实了许多。了解细节，请移步 b 站观看视频，时长7分17秒。

以她展示的记录表为基础，我进行了一些改动，并且做成了电子版的表格，和大家分享：下载我的模板。

我做的表格分左右两部分。左侧的任务计划和右侧的活动记录是分开的，完全可以分别放在两张工作表里。如果给所有活动分类、加标签，应该也可以在表格中自动生成扇形图，让活动时长更直观。这就请大家自行探索了。

同理，一般的电子设备比如手机、平板、电脑，也都有使用时间统计，如果没有的话可以安装这类软件。这样就可以很清晰地看到自己每天在哪些应用上花了多少时间，进而改进自己的时间安排了。

一些启发

在探索时间管理的方法时，我还从其他一些地方得到了一些零碎的启发。我在下面分享了链接，并且简单说了几句。下面这些资源虽然给了我启发，但多少有局限，我之前的分享也是一样，还请大家自行思考尝试。

1. 时间管理象限

时间管理象限图片，来自社工课。对于如何应对重要非紧急的事项，图中写的是“未雨绸缪”，但我更喜欢“有计划地做”这种说法。

2. 《如何完成》

漫画（英文），来自 Incidental Comics。最喜欢的一句是"Trade perfect for done"（要完成而不是完美）。

3. 日历规划法

b 站 up 主他塔拉的视频。从没想到，标注日程时在日历上标的位置这点小事背后也可以有讲究。

4. 高效（摸鱼）建议

b 站 up 主史東183的视频。放松也是学习工作的重要部分。

5. 状态是做出来的

在微博上看到的，现在找不到了，复述一下。微博原作者说：

自己以前是一个很需要别人催着赶着做事的人，但越来越意识到除了自己，没有人能真正赶着自己做事。而且一件事拖着不做只有两种结果，要么会失去做这件事的机会，要么到最后就算不情不愿还是一样要做，还白白浪费了时间。

是这个道理。做事的完美状态不是等出来的，只能在做事时慢慢进入状态。

结语

我的时间管理永远在进行中。文中这些方法并不完美，我大概也会改进。不过，这些的确是我目前的思考和解决方法。

如果有更多思考和见解，欢迎你在这里分享讨论，我很期待和你们交流！也可在博客的“关于”一栏末尾寻找联系方式。

下周大概会更新关于个人文件管理的文章，会包括电子文件，纸质文件目前不确定。下周的文章对于有很多电子文档的 IB 学生（或者任何经常处理电子文件的人）应该尤其有用吧！敬请期待！