十之以饼干盒
我的时间记录新模板

介绍

上上周的博文《时间管理——“打工”两周之后》中,我提到了我从 b 站学到的时间管理方法:记录日常活动和用时,并且每天结束时反思,第二天进行针对性的改进。在那篇博文中,我提供了我当时的时间记录模板。现在,我更新了模板:下载我的新模板

这次加入了更多自动化的内容,也增加了图表,使内容更直观。下面是截图预览:

我的新模板,有具体内容示例

第1张工作表:有示例的时间记录表

我的新模板,是只有表头的空白版

第2张工作表:空白的时间记录表

表格右上有图例。所有格式都不需要手动改变,只需要在蓝色高亮的列里手动输入信息就可以了。“改进”一列中的空白代表不需要改进,“1”代表需要改进。“改进”的标红会覆盖“遵循计划时间”的标绿。推荐每天标出最多3个需要改进的活动,这样可以保证第二天有明确的改进目标。

最右侧的两列中总结了每类活动的时间,但主要是为了画图。

如果需要在已有的计划或活动之间插入新的一行,需要从下方的空白行中选择并拖拽到你想要的位置。如果直接右键插入新的一行,就需要手动添加函数,比较麻烦。

可以搭配《时间管理——“打工”两周之后》中那个有一蓝一绿两个任务框的分类计划表来使用。

使用的情境

比较适用的情境:

  • 一些活动有对应的计划,但一些活动没有;
  • 通过规定明确的任务内容和对应的时长来做计划;
  • 每个不同活动的计时是分别进行的,可以把每段活动划分到某一活动种类中。

不太适用的情境:

  • 通过规定截止时间,而不是时长来做计划;
  • 任务内容不明确,计划类似“想做多少做多少、想做多久做多久”,可能会多做事却因超时而标红;
  • 多个活动重叠进行、重叠计时。

优缺点

优点:

  • 支持跨天计时;
  • 时长、计划结束时间、单元格高亮、图表可以自动生成;
  • 图表自动合并同类任务用时;
  • 支持手动标出哪些需要改进,更加灵活,方便在每天结束时反思。

缺点:

  • 表格太宽,小屏使用会比较麻烦;
  • 不支持同一任务分几段时间完成,需要手动为每段时间创建一个任务、分别计时;
  • 不支持从前一天或前几天自动导入未完成的任务;
  • 不支持从前一天或前几天自动导入需要改进的事项。

新模板的分享就此结束。根据个人需要,这个模板当然也有可以改进的地方,就请大家在使用的时候自行改动吧。欢迎大家在评论区说说想法或提出建议!

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